- Det var simpelthen ikke rart at være her. Hverken for medarbejdere eller ledelse. Vi vidste ikke, hvor vi havde hinanden.

Det fortæller Kasper Morthorst, leder af Natur og Vej i Frederiksværk, Halsnæs Kommune.

Det psykiske arbejdsmiljø haltede efter en tumultarisk periode med mange omvæltninger, ny ledelse og en række fyringer. En trivselsmåling viste utryghed og manglende tillid mellem medarbejdere og ledelse.

- Vi trængte til at få ryddet op. Der var virkelig dårlig stemning hele vejen rundt, og vi ville gerne have mere dialog og samhørighed. Derfor søgte vi et forløb med SPARK, siger anlægsgartner og tillidsrepræsentant Jesper Kim Falnov.

Hvordan kommer vi videre?

MED-udvalget håbede på en arbejdsplads med mindre snak i krogene og mere psykologisk tryghed, hvor flere har lyst til at tale åbent om udfordringer. At det i højere grad er et fælles projekt at skabe et bedre og mere trygt arbejdsmiljø, og at drøftelser og beslutninger i MED-udvalget kommer ud at leve i hele medarbejdergruppen.

Men én ting er, at viljen til at skabe forbedringer og komme til bunds i gamle konflikter er til stede, men hvordan kommer man som arbejdsplads videre, og hvordan gør man i hverdagen?

- Her har det været fedt at have SPARK med og hjælpe os på vej. Konsulenten tog vores udfordringer alvorligt og var meget konkret med, hvad vi kunne gøre anderledes. Særligt da vi senere i forløbet besluttede os for at holde en workshop med vores kolleger, var hendes hjælp helt afgørende, siger brolægger og medarbejderrepræsentant Jonas Westergaard Hessner.

Svesken på disken

- Vi er et helt andet sted nu i forhold til for et år siden. Stemningen er markant forbedret, fortæller gartner Stine Bagge Clemmensen, der er medarbejderrepræsentant i MED-udvalget.

Vejen til mere trivsel og et styrket arbejdsfællesskab har krævet flere tiltag, men kommunikation og åbenhed har været et gennemgående tema.

For arbejdsmiljørepræsentant og vej- og parkmedarbejder Brian Rasmussen er den største forskel den ærlighed og nye tone, der nu præger arbejdspladsen:

- Vi er blevet meget bedre til at få svesken på disken. Folk stiller flere spørgsmål og siger deres mening på vores møder og er mere engagerede. Det betyder fx, at vi får mere indflydelse på vores hverdag og kan lykkes med at få skruet ned for konflikter, inden de vokser sig store.

Bliver jeg fyret nu?

Da MED-udvalget først fik åbnet op for snakken om dårligt arbejdsmiljø, blev det tydeligt, at der var en ting, der fyldte rigtig meget blandt medarbejderne: frygten for at blive fyret.

Fordi der havde været en række afskedigelser, var usikkerheden vokset blandt de tilbageværende medarbejdere, og der var opstået et skel mellem kontor- og ledelsesdelen og medarbejderne ude i marken. For medarbejderne var det at komme på kontoret blevet ensbetydende med fyringer og reprimander.

- Og sådan skal det bare ikke være. Kontoret skal være en servicefunktion, der gør hverdagen lettere, og hvor det er rart at komme. Ingen skal gå og være bange for at blive fyret, og her har jeg helt tydeligt ikke været god nok til at informere, siger leder Kasper Morthorst.

Derfor valgte MED-udvalget at tage emnet fyring op, da de planlagde en temadag om psykisk arbejdsmiljø for hele arbejdspladsen. Som noget af det første blev det gjort helt tydeligt, hvad reglerne og proceduren for en fyring er – og at en fyring aldrig bare vil kommet ud af det blå.

- Det var så vigtigt at få det på plads. Det betød også, at vi bedre kunne dykke ned i resten af dagen, fordi det ikke skulle fylde, siger tillidsrepræsentant Jesper Kim Falnov.

Fælles indsats gav bonus

MED-udvalget er enige om, at temadagen markerer et vendepunkt hos Natur og Vej.

- Der var nogle ting, der faldt på plads den dag. SPARK-konsulenten havde givet os nogle redskaber og hjulpet os med at lave en drejebog for, hvad der skulle ske. Og det lykkes os virkelig at få folk med, siger medarbejderrepræsentant Stine Bagge Clemmensen.

MED-udvalget havde besluttet, at de kørte temadagen sammen som enhed. Det handlede bl.a. om at vise, at dagen ikke var et påfund fra ledelsens side, men også noget medarbejderrepræsentanterne stod bag. 

Dagen kredsede om en højere grad af inddragelse i planlægningen af arbejdsopgaver, og hvordan  kontoret kunne blive til et mere rart sted at komme. Til det brugte de værktøjet Trappen - bliv bedre til at inddrage kollegerne.

- Det var sjovt at prøve at arbejde på den måde. Det gjorde, at dem, der næsten aldrig siger noget, også kom med, og vi fik masser af gode input, vi kan arbejde videre med, fortæller medarbejderrepræsentant Jonas Westergaard Hessner.

Prøv Trappen - bliv bedre til at inddrage kollegerne

Mere om trappen

Vejen frem: Ølkassemøder skaber engagement

Det store spørgsmål, der står tilbage, hos Natur og Vej er, hvordan de holder fokus på det psykiske arbejdsmiljø på den lange bane.

Og et af tiltagene er de ”ølkassemøder”, som Natur og Vej indførte for et års tid siden.

Den første fredag i hver måned samles alle medarbejdere i en times tid. Her er der nyt fra de enkelte værksteder, men det er også her, der bliver rejst spørgsmål fra medarbejderne, der bliver indsamlet dagsordenspunkter til MED-udvalget, og der er nyt fra fx tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant.

- Der har aldrig været så mange, der siger noget til møderne som nu, og bagefter bliver folk også hængende i længere tid. Det er en god måde at få flere input til arbejdet i MED, siger arbejdsmiljørepræsentant Brian Rasmussen.