- Tidligere var fortællingen, at MED-arbejde er kedeligt. Nu hører jeg mere mine kolleger sige: 'Jeg synes faktisk, at MED lyder interessant'.

Sådan siger Pernille Matthiesen, der er MED-medlem og til daglig arbejder som tale-høre-sprog-konsulent i Det rådgivende team. Det er et tværfaglig team lokaliseret på tre matrikler bestående af cirka 40 medarbejdere. Teamet rådgiver fagprofessionelle i dagtilbud og skoler, forældre, børn og unge i alderen 0-18 år i lighed med PPR i andre kommuner. 

Selvom alle i Det rådgivende team er vant til at samarbejde med skoler, daginstitutioner, forældre mv., så er det noget andet at opbygge et godt internt samarbejde.

Et fundament for trivsel

Derfor har Pernille Matthiesen sammen med resten af MED-udvalget været igennem et SPARK-forløb, der har skabt et solidt fundament for dialoger i MED og imellem MED-møderne, hvor kollegaerne uden for MED føler sig mere inddraget og lyttet til.

Kendskabet til MED og styrkelse af fællesskabet er bl.a. sket via sjove og kreative tiltag som fx Kahoot på personalemøder.

- Før kunne det godt blive sådan lidt ledelse mod medarbejdere. Nu går vi ind med en fælles forståelse af, hvad MED er, og hvad vi som medarbejdere har indflydelse på. Det skaber bedre trivsel i MED-samarbejdet, siger Pernille Matthiesen, der har siddet i udvalget igennem en årrække.

MED blev ikke udnyttet optimalt

SPARK-forløbet startede i foråret 2024 og har bestået af fem møder over et års tid.

- MED er et vigtigt forum, men vi havde en følelse af, at det ikke blev udnyttet optimalt. Derfor ønskede vi at udforske hvilke muligheder, der er i MED, siger Pernille Matthiesen.

Det Rådgivende Team i Haderslev Kommune valgte derfor at søge om et SPARK-forløb, så ledere og medarbejdere i det 10 personer store MED-udvalg kunne blive rystet godt sammen og være den drivkraft i arbejdet med psykisk arbejdsmiljø, som hensigten er.

Alt det fælles i fokus

Ved det første møde fik Det rådgivende team formuleret et forandringsønske, der fungerer som retningsgiver for det videre forløb. Det lød:

"Vi ønsker at styrke det interne samarbejde i MED-udvalget for det Rådgivende Team. Det gør vi ved at have fokus på det fælles herunder fællesskabelse, fælles retning, fælles kommunikation, fælles lydhørhed, fælles ansvar og -fællesskabsfølelse".

- Det er afgørende for udførelsen af kerneopgaven, at vi ser os selv om ét rådgivende team, og det kan godt være svært i en hverdag, hvor vi er meget ude på skoler og dagtilbud, og ikke har så mange kontaktflader sammen, siger Lene Schütz Schmidt, der er leder af Det rådgivende team i Haderslev Kommune.

Legende forløb med svesken på disken

SPARK-konsulenten har gennem forløbet hevet mange værktøjer op af sin værktøjskasse.

- SPARK-konsulenten var lynhurtig til at skabe et åbent rum, hvor vi ikke gik rundt om den varme grød. Vi brugte bl.a. billedkort til lynhurtigt at få lagt svesken på disken: Hvor er det, det bøvler. Og hvad håber vi på? siger Pernille Matthiesen.

Der er også blevet arbejdet med Formålstrekanten, der ser på tre elementer, man skal være skarp på, inden man går i gang med en proces nemlig formål, konkret leverance og følelsesmæssig leverance.

Og selvom det kan lyde banalt at arbejde med fx billedkort og andre visuelle redskaber, så er det stærke greb, understreger leder Lene Schütz Schmidt.

- Det kan være svært lige at sætte fingeren på, hvad der bøvler. Her er det rart at få billeder på. SPARK-forløbet har været legende og sjovt, og SPARK er gode til sige: Hvad kommer vi fra? Hvor er vi på vej hen? Og hvad er vi egentlig til for? siger hun.

Her er nogle af de hvad-bøvler-kort, der blev brugt.

Kahoot på personalemødet

Det har været afgørende for MED-udvalget at få de øvrige medarbejdere med og give dem viden om, hvad de kan bruge MED til. Det er sket på mange kreative måder bl.a. gennem en Kahoot-quiz på et personalemøde.

- Kahooten gik på: Hvor godt kender de vores MED-system? Ved de, hvem der sidder der, og hvad det bruges til? siger Pernille Matthiesen.

MED på toilettet

Medarbejderne er også blevet præsenteret for en MED-adventskalender i juletiden med fire mails om MED, hvor man kunne vinde præmier.

Endelig har MED-udvalget lavet tegninger, der viser, hvad MED-systemet er. Tegninger, som de har hængt steder, hvor medarbejderne ikke kunne undgå at se dem.

- De hang bl.a. på toiletdøren. Vi har forsøgt at ramme medarbejderne på alle parametre og gøre det let og legende, siger Pernille Matthiesen.

Denne tegning med MED-stamtræ hang på toiletdøren

Som ringe i vandet

Begge er de enige om, at SPARK-forløbet har givet dem inspiration til at arbejde med psykisk arbejdsmiljø. 

- Hovedparten af de ting, vi har arbejdet med omkring psykisk arbejdsmiljø det sidste halvandet år, udspringer nærmest fra SPARK, siger Pernille Matthiesen. 

Leder Lene Schütz Schmidt beskriver det som ringe i vandet, bl.a. har de haft en kulturdrøftelse i ét af de tre teams.

- Vi har ikke brugt metoderne én til én. Inspirationen ligger mere i tilgangen - hvordan kan vi skabe et åbent rum, hvor vi tør tale med hinanden om det, der bøvler, siger hun.

Stærk base giver bedre kerneopgave

Lene Schütz Schmidt er overbevist om, at det tillidsfulde og åbne rum, der er skabt i MED, også vil give bedre trivsel i medarbejdergruppen og på længere sigt også kvalitet i kerneopgaven.

- Hvis man møder ind og tænker, at her skal jeg kæmpe om noget, så møder jeg kerneopgaven på en anden måde, end hvis jeg tænker, at her bidrager jeg med noget, siger hun.

MED-repræsentant Pernille Matthiesen peger på trygheden i medarbejdergruppen som en afgørende gevinst.

- Fordi vi er så meget ude af huset, er det vigtigt, at vi har en tryg base her. Det rådgivende team er et sted, hvor jeg er hjemme og ikke skal kæmpe. Så bliver det også nemmere at gå ud og løse mine opgaver, siger hun.