Jakob Baungaard var kun lige startet som klimakoordinator i afdelingen Klima og Miljø i Haderslev Kommune, da HR-afdelingen bad ham om input til et stort ledergruppemøde om bæredygtighed.

Med 120 ’skal-opgaver’ fra kommunens klimaplan så Jakob Baungaard forespørgslen fra HR-afdelingen som en mulighed for at involvere flere medarbejdere i den grønne tankegang og igangsætte grønne initiativer, der kom fra medarbejderne selv.

Ifølge Jakob Baungaard er det nemlig medarbejderne, der er eksperterne i, hvordan ting kan gøres på en lidt smartere og grønnere måde. Og med lederne som nøglen til at nå bredt ud i hele organisationen var ledergruppemødet en god mulighed for at igangsætte dét arbejde.

Værktøj for grønne mikrohandlinger

Forud for ledergruppemødet udviklede Jakob Baungaard derfor et værktøj, der skulle gøre det nemmere at arbejde med grønne mikrohandlinger.

Mikrohandlinger er et godt sted at starte. Det er hverdagshandlinger, som medarbejdere kan gå hjem og sætte i gang med det samme – og som på en let måde sætter gang i den grønne rejse.

De grønne mikrohandlinger har det til fælles, at de sparer CO2. Derimod kan omkostningerne forbundet med at indføre dem variere.

Værktøjet kategoriserer mikrohandlingerne baseret på handlingernes økonomiske omkostninger.

- Det skal være med til at strukturere arbejdet med mikrohandlingerne og hjælpe lederne til at prioritere. Værktøjet hjælper til at pege på nogle af de lavthængende frugter, men også de lidt højere hængende frugter, siger Jakob Baungaard.

De grønne mikrohandlingers trafiklys

Grønne mikrohandlinger kan inddeles i tre kategorier: Grøn, gul og rød. Kategorierne siger noget om de økonomiske omkostninger, der er forbundet med mikrohandlingerne:

• Grøn: Mikrohandlinger, der er både CO2-reducerende og giver økonomiske besparelser.
• Gul: Mikrohandlinger, der er CO2-reducerende, og som cirka koster det samme som nuværende metoder.
• Rød: Mikrohandlinger, der er CO2-reducerende, men kræver en investering for at komme i gang.

Værktøjet er en metode, som ledere og medarbejdere kan bruge til at finde og pege på konkrete grønne mikrohandlinger, de vil arbejde med.

En workshop, der gav ledere et medansvar

Til ledergruppemødet blev lederne præsenteret for værktøjet, og de blev herefter sendt på en todelt workshop, der skulle styrke deres arbejde med grønne mikrohandlinger i kommunen.

I første del skulle lederne med udgangspunkt i værktøjet definere tre mikrohandlinger, de ville arbejde videre med efter ledergruppemødet. Og i anden del skulle de lægge en plan for, hvordan de ville involvere deres medarbejdere i arbejdet med grønne mikrohandlinger.

Håbet med workshoppen var, at lederne ville tage værktøjet til sig og gå forrest i at skabe klimahandlinger. I den forbindelse var det vigtigt at give medarbejderne både tillid og medansvar i arbejdet.

- Det handler om at stole på, at medarbejderne selv bedst ved, hvad der skal til for at udføre deres dagligdagsopgaver på en smartere, nemmere og mere klimavenlig måde. Derfor skal de selv pege på nogle mikrohandlinger og udvælge tre, som de forpligter sig på at handle på, siger Jakob Baungaard.

Pulje sikrer midler til grønne mikrohandlinger

Haderslev Kommune har også gjort det nemmere at handle grønt. For at sætte skub i de grønne mikrohandlinger, der hører til den røde kategori, oprettede kommunen en mikrohandlingspulje på 100.000 kr.

Fra den pulje kan alle søge tilskud til de mikrohandlinger, der kræver en ekstra investering. Med puljen får ledere dækket 75 procent af deres udgifter i forbindelse med mikrohandlingerne.

Små, men vigtige skridt i en bæredygtig retning

Kort efter workshoppen for ledergruppen begyndte de grønne mikrohandlinger at pible frem i organisationen.

Nogle steder i Haderslev Kommune er fokusset på bæredygtighed og grøn omstilling blevet et fast dagsordenspunkt på afdelingsmøder, mens det andre steder er blevet en del af MUS.

Ansatte på skoler har droppet bilen og købt elcykler i stedet, mens driftsfolk har indarbejdet flere vild med vilje-tiltag, der giver plads til den vilde natur.

Jakob Baungaard selv er også blevet bedt om igen at afholde sin mikrohandlingsworkshop for både ledelsesgrupper og sekretariater, der gerne vil arbejde med værktøjet, før de går ud og understøtter deres afdelinger i forvaltningen.

Mikrohandlinger avler makrohandlinger

Eksemplerne på de små grønne initiativer, der er kommet i gang, er mange. Og nogle af initiativerne er slet ikke så små endda. 

- Fem uger efter workshoppen blev jeg prikket på skulderen af vores indkøbs- og udbudschef nede i kantinen. Han sagde, at de også ville rykke på én af deres grønne mikrohandlinger. De havde oprettet en genbrugsbørs for alt brugt inventar i kommunen. Og der måtte jeg jo bare sige. 'Det er ikke en mikrohandling – det er en makrohandling'.

Også andre steder i kommunen har workshoppen ført til makrohandlinger. Det gælder bl.a. afdelingen Sundhed og Forebyggelse, hvor Jakob Baungaard hjælper med at involvere medarbejdere i den grønne omstilling.

- Vi arbejder på, hvordan afdelingsledere kan involvere teamledere, som kan involvere medarbejdere i den grønne omstilling på hver deres område, siger Jakob Baungaard.

Styrken ved at fokusere på grønne mikrohandlinger er, at det avler makrohandlinger – det kommer naturligt, når man begynder at beskæftige sig med et bestemt område.

Jakob Baungaard, klimakoordinator

Kommunikation, der inspirerer og forpligter

Haderslev Kommunes værktøj for mikrohandlinger har været en succes. Halvdelen af succesen bør ifølge Jakob Baungaard dog tilskrives kommunikationen i forbindelse med initiativet.

Ledergruppemødet skulle ikke bare afskrives som 'en god dag på kontoret' med gode idéer og bæredygtige drømme, der hurtigt blev glemt igen, når hverdagen buldrer derudad. Derfor blev der udviklet en kommunikationspakke, der skulle sikre, at lederne også efter workshoppen huskede værktøjet og de grønne mikrohandlinger, de selv havde udvalgt.

- Vi lavede en kommunikationspakke med vinylklistermærker, som de kunne skrive deres grønne mikrohandlinger på. Og så fik de at vide, at de skulle klistre klistermærkerne på deres computere og smartphones. På den måde husker de mikrohandlingerne, og kollegaer og mødedeltagere kan spørge dem ind til det, siger Jakob Baungaard.

Udover klistermærkerne kan ansatte i kommunen også læse om og lade sig inspirere af grønne mikrohandlinger i kommunens nyhedsbreve.

Medarbejdere bruger klistermærker til at sætte på computeren for at huske deres mikrohandlinger.