Alle kommunale organisationer, som ønsker at arbejde med medindflydelse, kan bruge 'Medindflydelseskultur – sådan rammer I plet!'.

Sådan bruger du værktøjskassen

Værktøjerne i værktøjskassen er delt i 2 sektioner. I den ene sektion er der overordnede værktøjer til at diagnosticere medindflydelseskulturen og vælge indsatser. I den anden sektion er der specifikke værktøjer til de indsatser, I har valgt.

Diagnose

For at finde ud af på hvilke områder netop jeres arbejdsplads skal gøre en indsats for medindflydelseskulturen, skal I kortlægge jeres nuværende medindflydelseskultur. Dette sker i tre trin:

1. I kortlægger medindflydelseskulturen på jeres arbejdsplads ved, at alle udfylder spørgeskemaet i 'Kortlæg medindflydelseskulturen'. Leder og medarbejderrepræsentant behandler de resultater, I får fra spørgeskemaundersøgelsen ved hjælp af værktøjet 'Datanalyseark'. Og I fortolker resultaterne for at få et billede af, hvilke medindflydelsesdimensioner I skal styrke: Samarbejde, Udvikling, Resultater, Styring og/eller Social Kapital. Hjælp til at bruge datanalyseværktøjet findes i 'Vi vælger medindflydelsesindsatser – vejledning til dataanalyseark'.
2. Alle på arbejdspladsen samles til en resultatworkshop, hvor I skal diskutere, hvilke indsatser I vil vælge. Til at lede jer igennem workshoppen findes værktøjet 'Vi vælger medindflydelsesindsatser – power point' og 'Vi vælger medindflydelsesindsatser - vejledning til powerpoint'.
3. Når I har valgt medindflydelsesindsatser, skal I finde ud af, hvordan I vil organisere, gennemføre og følge op på en indsats. Dette får I hjælp til i 'Implementering af medindflydelsesindsats'.

Fire typer værktøjer der styrker medindflydelseskulturen

Når I kender jeres medindflydelseskultur og har valgt medindflydelsesindsatser, kan I gå i gang med værktøjer, som anbefaler konkrete aktiviteter og metoder til at styrke jeres medindflydelseskultur der, hvor den er svag. Der er fire typer værktøjer, der styrker henholdsvis 1. Samarbejde, 2. Udvikling, 3. Resultater og 4. Styring:

1. Samarbejde

• 'Personalehåndbog med medindflydelse' giver idéer til, hvordan I kan sikre, at alle kender samarbejdsgrundlaget og de principper, der gælder for en arbejdsplads med plads til initiativ og fokus på ansvarlighed.
• 'Involverende møder' retter sig mod at skabe involverende og motiverende møder.
• 'Teamprofilen' handler om at arbejde i teams

2. Udvikling

• 'Styrk dit initiativ' viser vej til hvordan I kan sikre, at medarbejdernes idéer og forslag bliver omsat til virkelighed
• 'Videnforvalter' giver forslag til, hvordan hver medarbejder kan få et medansvar for en del af den faglige og metodemæssige udvikling på arbejdspladsen.
• 'Lær af en kollega' retter sig mod tværfaglig kompetenceudvikling.

3. Resultater

• 'Årsplanen i arbejde' viser, hvordan årsplanen kan blive noget alle arbejder aktivt med og får ejerskab til.
• 'Jobbeskrivelser med resultater i' giver forslag til, hvordan jeres jobbeskrivelser kan indeholde mål og succeskriterier i forhold til at levere service til borgere og brugere.

4. Styring

• 'Hold på værdierne' styrker grundlaget for medarbejderskab og kollegial opfølgning
• 'Teammøder der rykker' giver forslag til, hvordan en gruppe eller et selvstyrende team kan tilrettelægge møder, der giver fokus på at give og modtage feedback.
• 'Konflikthjælper' viser, hvordan kolleger kan hjælpe andre kolleger med at løse op for konflikter, som derved løses uden en leders mellemkomst.