Selvbestemmelse og øget kendskab til ens kolleger øger trivslen og tilfredsheden blandt medarbejderne.

Det kan de konstatere i Ringsted Kommune, der har indført mindre, selvstyrende teams i et hjemmeplejeområde som led i et pilotprojekt.

- Vi kan se, at sygefraværet er faldet, og at der er vældig stor tilfredshed blandt medarbejderne, siger Karin Sørensen, der er teamleder for det selvstyrende team.

Selvbestemmelse øger trivslen

Når sygefraværet er faldet, handler det om, at medarbejderne arbejder i mindre grupper og har fået mere selvbestemmelse.

- Gruppestørrelsen betyder noget. Som medarbejder får du en anden relation til dine kolleger. Du ved, hvad de står for, og hvad de laver, siger Karin Sørensen.  

Også den øgede selvbestemmelse skaber trivsel. Medarbejderne er selvtilrettelæggende i forhold til vagtplaner og arbejdstid og 'pusler' selv deres arbejdstid på plads. 

- Som en medarbejder sagde til mig: 'Jeg kan jo ikke tillade mig at være sur over, at jeg skal på arbejde, for jeg har selv bestemt, at jeg skal komme i dag'. Før var det mig, der sagde, hvornår de skulle komme og ikke-komme, siger Karin Sørensen.

LÆS OGSÅ: Sosu-hjælper: "Jeg går glad på arbejde og kommer glad hjem"

Lettere at rekruttere medarbejdere

Karin Sørensen oplever generelt, at rekrutteringsudfordringen er blevet mindre, efter at teamet er begyndt at arbejde selvstyrende.

- Jeg har ikke de store udfordringer med at rekruttere til teamet. Medarbejdere i dagvagter vil rigtig gerne være en del af det. De synes, det er attraktivt, at de selv har indflydelse på, hvornår de skal arbejde. Der, hvor jeg stadig har udfordringer, er i forhold til aftenvagter. De hænger ikke på træerne.

Kompetenceudvikling er altafgørende 

Det selvstyrende team har været igennem et kompetenceudviklingsforløb over fire hele dage og efterfølgende opfølgningsmøder. Fokus har været på samarbejde og trivsel. Teamet har undervejs selv defineret deres fremtidige spilleregler. 

Kompetenceudvikling er altafgørende, mener Karin Sørensen, der har deltaget i kompetenceforløbet sammen med medarbejderne.

- Det betyder rigtig, rigtig meget, at folk har kendskab til hinanden i teamet. På de fire workshopdage fik de blandt andet defineret: 'Hvem bliver mine tætteste samarbejdspartnere', og 'hvad, synes jeg, er vigtigt for samarbejdet'. 

LÆS OGSÅ: "Faste teams er det mest meningsfulde, jeg har arbejdet med"

Stadig plads til rulleplaner

Ringsted Kommune valgte fra starten, at alle de medarbejdere, der kørte i et bestemt område, skulle være en del af projektet. De udvalgte ikke bestemte medarbejdere. Det var et bevidst valg, fordi man ønskede at skabe et realistisk scenarie for, hvordan projektet kan bredes ud.

Erfaringen fra Ringsted Kommune er, at alle medarbejdere kan indgå i et fast team, men at det ikke er alle, der ønsker at bestemme selv og tage mange beslutninger. 

- Vi startede med en gruppe, hvor der både var ja- og nej-sigere. Nu er der ingen nej-sigere, men der er nogle, der ønsker begrænset ansvar, og det får de. Det kan være, at de ønsker rulleplaner fremfor pusleplaner og en fast køreliste. Det er også medbestemmelse, siger Karin Sørensen. 

LÆS OGSÅ: Puslemøder giver bedre vagtplanlægning og større fleksibilitet til medarbejderne