I landsbyen Grimstrup ligger Danmarks største egekrat. I nærheden ligger Egekratskolen – den mindste skole i Esbjerg Kommune med 68 elever og en medarbejderstab på ni lærere og fem pædagoger.

- Vi synes, at vi er en solstrålehistorie, når vi ser på, hvordan lærere og pædagoger er rykket tættere sammen i hverdagen. I dag ser vi hinandens forskelligheder som en styrke, og der er kommet en meget større grad af trivsel og venlighed ind i hverdagen, siger Steve Lindhardt, som er pædagogisk leder på skolen.

Trivsel under pres

Den venlige omgangstone og sammenholdet var ellers noget, man igennem længere tid havde måttet kigge langt efter blandt personalet på Egekratskolen, fortæller Nadia Groot Bicia, som er lærer og arbejdsmiljørepræsentant.

- Vi var meget opdelt i lærere og pædagoger, og når der var travlt, blev der bidt af hinanden. Hverdagen var præget af mistrivsel og dårlig stemning blandt personalet.

Sidste skoleår blev trivslen sat yderligere under pres af en trussel om lukning, men skolen blev reddet på målstregen.

Derudover blev Esbjerg Kommune i 2021 udpeget til at sætte folkeskolen fri for statslige og kommunale regler. Frisættelsesforsøget har medført ændringer i den pædagogiske og organisatoriske praksis, som bl.a. betyder, at alle medarbejdere på skoler i kommunen arbejder med nye måder at planlægge og forberede sig på.

Det har på nogle punkter været med til at skrue op for utrygheden i samarbejdet.

- Udfordringerne med trivslen blev meget mere synlige med frisættelsesforsøget. For pludselig skulle man gå fra at planlægge sin egen undervisning til også at planlægge for sine kolleger. Og udlevere sin forberedelse. Det var meget sårbart, forklarer Nadia Groot Bicia.

I en blindgyde

Skolens TRIO tog forskellige initiativer for at løfte trivslen. Men mistroen og den dårlige stemning havde bidt sig fast.

TRIO'en oplevede, at de var endt i en blindgyde, og derfor var der ikke langt fra tanke til handling, da de faldt over et tilbud om at få et gratis SPARK-forløb.

- Som TRIO kunne vi ikke selv løfte trivslen, og her var så en chance for at få nogle øjne udefra, siger Steve Lindhardt.

Mod fælles ansvar

Sammen med SPARK-konsulent, Lea Gaulshøj Thomsen, nåede TRIO'en frem til, at manglen på tryghed var den grundlæggende årsag til mistrivslen blandt personalet. Derfra lå formuleringen af formålet med SPARK-forløbet lige til højrebenet: "Vi tager fælles ansvar for at styrke den psykologiske tryghed i arbejdsfællesskabet på Egekratskolen."

Det blev besluttet at involvere alle medarbejdere i tre workshops for at få deres input til, hvad der skulle til for at skabe en større grad af psykologiske tryghed og trivsel.

- Vi fik lagt en plan sammen med Lea for, hvordan vi kunne gribe processen an. Hun præsenterede os for en hel værktøjskasse med forslag til værktøjer, vi kunne bruge til at inddrage personalet - uden at de følte sig pressede, siger Nadia Groot Bicia.

Der blev taget hul på processen med en fælles afdækning af, hvordan medarbejderne oplevede den psykologiske tryghed på arbejdspladsen. Her arbejdede medarbejderne bl.a. i grupper med et spørgeskema, som tog temperaturen på den psykologiske tryghed. 

Klik for stor version af billedet

Ikke et quick-fix

TRIO’en oplevede, at de kom godt fra start. Medarbejderne var motiverede for aktivt at være med til at løfte trivslen.

- Alle ville det her rigtig meget. Men på en skole, hvor tingene normalt går hurtigt i hverdagen, er man meget handlingsorienteret. Personalet ville have, at vi skulle rykke her og nu og ikke i overmorgen. Så de syntes, processen var lidt langtrukken, siger Nadia Groot Bicia.

TRIO’en tog en snak med SPARK-konsulenten. Hun rådede dem til ikke at forcere processen. For en mistrivsel, der er kommet snigende over lang tid, kan ikke fixes på en eftermiddag. Det tager tid at skabe en forandring - også selvom man er en lille skole med kort kommunikationsvej mellem personale og ledelse.

Fokus på hverdagsvenlighed

På en af workshops'ene blev der arbejdet med øvelsen 'Luftballonen', hvor medarbejderne fik sat en masse ord på, 'hvad der holder os nede', og 'hvad der holder os oppe.'  

- Der var faktisk en masse positive udsagn, som holdt os flyvende. Det gav os et blik for, at det ikke var så skidt, som vi troede. Og det gav os håb, siger Steve Lindhardt.

Øvelsen havde genereret et væld af post-it’s, så nu gjaldt det for TRIO'en om at omsætte de mange input til et konkret initiativ. Det blev til et fokus på hverdagsvenlighed: Hvad skal der til for, at vi i praksis kan øge den gode og trygge omgangstone med hinanden?

TRIO’en tog endnu et redskab fra SPARK's værktøjskasse i brug: Et SCRUM-board.

På SCRUM-boardet i skolens personalerum hænger der nu post-it’s med ideer til alle de små lavpraktiske ting, man nemt glemmer i hverdagen, men som gør en stor forskel for det kollegiale sammenhold som fx:

• Sig goddag og farvel til hinanden
• Anerkend hinanden, når I har været igennem en svær situation
• Spørg ind til, om der noget, du kan hjælpe din kollega med
• Spørg ind til din kollegas dag

- SCRUM-boardet har bidraget til tydeligt at vise, at der er gang i noget. Personalet kan se, at de er en del af en proces, og at de er med at sætte gang i noget, siger Steve Lindhardt.

Læs også artiklen: Aalborg skruer op for hverdagsvenligheden

Deler hverdagens små oplevelser

I personalerummet er der også kommet en opslagstavle til, som hedder 'Dagens'. Her kan personalet hænge sjove citater op fra dagen, der er gået. Det kan være noget, et barn eller en kollega har sagt, der kan hjælpe et smil eller en aha-oplevelse på vej.

Det kan også være en anerkendelse af en kollega eller en lille ting, man har oplevet som fx ”Jeg var gårdvagt i dag og blev glad for at se, at Lars og Mette nu leger sammen igen."

- 'Dagens' giver plads til alt dét, som man måske ikke lige får sagt, og som bliver synligt for alle, når det kommer op at hænge, siger Nadia Groot Bicia.

SCRUM-boardet og 'Dagens' har nu hængt i personalerummet i seks måneder, og forslag til nye initiativer er ebbet lidt ud. Men på seneste personalemøde blev det besluttet at lade det hænge. For selvom omgangstonen har forandret sig til det bedre, så er der fortsat brug for at holde godt fast i hverdagsvenligheden.

Står stærkere sammen

Skolen ser nemlig ind i et kommende skoleår, hvor der er stor usikkerhed om skolens fremtid. Hvor er hele skolevæsenet i kommunen på vej hen? Og hvad er chancerne for, at Esbjerg Kommunes mindste skole overlever i lyset af dalende elevtal? 

-  I dag står vi meget stærkere i forhold til de forandringer, der kommer udefra. Selvom vi er under pres, modarbejder vi ikke hinanden, som vi gjorde før. Der er kommet en fælles holdning om, at vi er nødt til at holde fokus på de små ting, for de store ting kan vi ikke ændre, siger Nadia Groot Bicia, og Steve Lindhardt tilføjer:

- Som TRIO har vi fået noget gå-på-mod og en inspirerende værktøjskasse med redskaber og øvelser, som vi kan ty til. Vi har fået en anden måde at planlægge processer på, og vi er blevet klarere i spyttet i forhold til hvorfor, vi gør, som vi gør, og hvor vi vil hen.

Har I lyst til at prøve nogle af SPARKs værktøjer? - Her er et udvalg