Indsatsen Bedre til ord, tal og IT blev etableret i 2015, og Den opsøgende indsats har været med til at hjælpe over 64 kommuner i gang med indsatser på arbejdspladser i hele Danmark.

Inden man sætter en indsats i søen, skal man kontakte Den opsøgende indsats. Det understreger konsulent i Den opsøgende indsats Lotte Hüttel.

- Vi tager altid udgangspunkt i de udfordringer, som den enkelte arbejdsplads står med, og vi kan ned i detaljen vejlede om økonomi og rammer. Vi tilbyder også at afholde workshops og temadage for ledere og tillidsfolk, så arbejdspladsen er godt klædt på til at kunne starte og nå godt i mål med deres indsats, siger hun.

9 gode råd

Når man skal i gang med en indsats med Bedre til ord, tal og IT, er der mange spørgsmål og praktiske forhold, man skal overveje og tage højde for.

Lotte Hüttel og hendes kolleger i Den opsøgende indsats har derfor samlet 9 gode råd til ledere og tillidsvalgte om, hvordan man på den enkelte arbejdsplads kan være med til at skabe en god proces for indsatsen.

1. Fastsæt målet for indsatsen
   Hvad er det en indsats med Bedre til ord, tal og IT skal bidrage til? Skal den være med til at give medarbejderne kompetencer til at styrke dokumentationsopgaven? Er målet at skabe et grundlag for, at medarbejderne kan bidrage til at løfte den grønne omstilling? Handler det om at løfte afrapporteringen eller helt andre opgaver? Eller er indsatsen måske afsæt for, at medarbejderne senere kan deltage i anden uddannelse eller kompetenceudvikling? Når målet står klart for både dig og dine medarbejdere eller kolleger, er det lettere at motivere til deltagelse.
    
2. Etabler lokal styregruppe
   Det kræver planlægning at tilrettelægge gode forløb for medarbejdere og arbejdspladser. Her er det vigtigt, at I nedsætter en styregruppe med en central koordinator og inddrager relevante parter som fx MED-udvalg, ledere, tillidsrepræsentanter, uddannelsesinstitution og lokale fagforeninger. Det er også i styregruppen, I kan drøfte mål for indsatsen, størrelsen af indsatsen, forløb, og hvordan I motiverer medarbejdere og ledere til deltagelse.
    
3. Start i det små
   Det kan godt kræve nogle ressourcer at planlægge kompetenceafklaring, kursusforløb og vikardækning for store medarbejdergrupper. Så kompetence-afklar ikke alle medarbejdere på én gang. Det er vigtigt, at der højst går tre måneder, fra man som medarbejder afklares og opdager et behov for undervisning, og til man tilbydes et kursus.
   Start eventuelt med et pilotprojekt med en mindre gruppe af medarbejdere, der efterfølgende kan være ambassadører for den videre indsats.
    
4. Gå selv forrest og bliv afklaret.
   Det kan være med til at nedbryde eventuelle barrierer og øge motivationen.
    
5. Hold fælles informationsmøder
   Det er vigtigt, at alle på en arbejdsplads får den samme information. Brug gerne tillidsrepræsentanter og/eller medarbejdere, der tidligere har været på kursus, som ambassadører. Det kan være med til at skabe tryghed og øge motivationen.
    
6. Tilpas undervisningen fleksibelt
   For nogle medarbejdere er det bedre at have halve undervisningsdage på 3-4 timer frem for hele dage på skolebænken. Tal med uddannelsesinstitutionen om, hvordan undervisningen kan tilrettelægges, så den passer ind i jeres hverdag.
    
7. Overvej, hvordan I sætter nye kompetencer i spil
   Lav en plan sammen med medarbejderne for, hvordan ny viden, værktøjer eller kompetencer kan kobles til de daglige opgaver, og overvej, hvordan I kan sikre, at medarbejdernes nye kompetencer fastholdes og videreudvikles.
    
8. Husk nødvendigheden af vikardækning
   Planlæg derfor i god tid.
    
9. Husk at indsende en tilmelding til Den Kommunale Kompetencefond, inden I går i gang
   Indsatsen skal godkendes af parterne, 3F eller FOA, så der kan søges midler til lønkompensation.