Mængde_3

Mængde og kvalitet - sådan vurderer I genbrug

Find balancen: Tag kun ind, hvad I kan afsætte, sæt kvalitetskriterier, og find vurderingssystem for at sikre lager og design.

Af Fremfærd 29/09/2025
Fremfærd

Hvor meget inventar skal vi egentlig tage ind – og hvad giver mening at genbruge?

Det er spørgsmål, som mange kommuner kender alt for godt. Flere fortæller, at volumen hurtigt bliver en praktisk udfordring: Uden faste rutiner for afhentning og klare kriterier for, hvad der må tages ind, ender lagre hurtigt med at være fyldt til randen.

Når der ikke er plads, må inventar, der kunne være genbrugt, i stedet kasseres – og hele flowet går i stå.

At finde den rette balance mellem mængde og kapacitet er derfor afgørende. Det handler ikke kun om at have plads nok, men også om at styre, hvad der kommer ind, så det ikke bliver et kaos af tilfældigt inventar uden plan.

Kolding: Når system og mennesker får møbler i cirkulation

Hvordan kan overskydende møbler fra kommunale kældre blive til værdifulde ressourcer – både for miljøet og mennesker? I Kolding kombinerer kommunen et velorganiseret møbellager med socialt engagement, så både inventar og medarbejdere får nyt liv.

👉 Læs hele casen her

Hvad kan genbruges?

Ikke alt inventar er egnet til genbrug. Flere kommuner peger på, at inventarkvalitet og materialer sætter naturlige grænser for, hvad der overhovedet kan cirkuleres. Især nyere og billigere inventar, der er lavet af tyndt laminat, holder dårligt til flytning og gør det svært at sikre lang levetid – hvilket reducerer det reelle cirkulationspotentiale.

Andre gange handler det om æstetik og funktionalitet. Hvis inventaret ikke passer ind i den nye sammenhæng – enten i stil eller brug – bliver de fravalgt, uanset om standen er god. Det betyder, at vurderingen af, hvad der er brugbart, ikke kun handler om teknisk tilstand, men også om relevans i praksis.

Flere kommuner har derfor valgt at opstille klare vurderingskriterier for, hvilket inventar der kan indgå i systemet. Det skaber overblik og ensartet praksis – og gør det lettere at prioritere lagerplads og tid.

Samtidig sikrer det, at ressourcerne bruges på det, der rent faktisk kan komme videre i kredsløbet. I andre kommuner er vurdering af inventarets stand forholdsvis uformel og subjektiv.

Uklare kriterier og øjemål er hurtigere i situationen, men kan også betyde at noget inventar af en enkeltperson vurderes værdiløst og sendes til genanvendelse frem for genbrug - selv om andre potentielt kunne se værdi i det.

I Slagelse Kommune har de ved hjælp af designguides kunne sikre, at æstetik og funktionalitet spiller sammen – også selvom det er med kommunens egne genbrugsmøbler.

Anbefalinger fra kommunerne:
  • Mængde: Begynd med et overskueligt volumen og sikre, at der er systematik i, hvordan I optager og flytter inventar. Et overfyldt lager bremser hele ordningen, så hellere mindre og mere bevægelse end for mange og stillestående.
  • Kvalitet: Kvaliteten af inventar er afgørende for, om de kan tåle cirkulation. Derfor kan I med fordel stille krav til robusthed og levetid allerede ved indkøb. Særligt hvis ambitionen er cirkularitet.
  • Vurdering: Vurderingen af stand og kvalitet bør ikke være et subjektivt skøn fra person til person. Enkle vurderingssystemer kan gøre det nemt og ensrettet at vurdere inventarets egnethed til genbrug.

Sådan registreres inventar i Kolding Kommunes Møbellager. Inventar får et nummer i indkøbssystemet. Derudover registreres størrelsen, antal farve og andre informationer såsom ”kan stables”, ”armlæn” og evt. mindre skader.

Slagelse: Fra genbrug til gennemført indretning

I Slagelse Kommune har man sat sig for at bevise, at genbrug ikke behøver være kedeligt, tilfældigt eller grimt. Tværtimod. Her arbejder man aktivt med at udfordre fordommen om, at genbrugsinventar betyder, at man må gå på kompromis med kvalitet og æstetik.

- Vi vil gerne vise, at genbrug godt kan se pænt ud. Det behøver ikke være noget, der bare er sat tilfældigt sammen, fortæller Rikke Levin Lindegaard, der er projektleder indenfor ejendomsstrategi i kommunen.

Designguides som løftestang for kvalitet

For at gøre genbrug mere attraktivt og inspirere arbejdspladserne til at vælge brugt, har Slagelse samarbejdet med Formcph om at udvikle en række designguides.

- Designguidene giver institutionerne noget at sigte efter – de kan se, hvordan det kan gøres lækkert med det, vi allerede har, siger Rikke Levin Lindegaard.

Disse guides viser, hvordan man kan skabe sammenhængende og moderne indretninger – fra kontormiljøer til loungeområder og mødefaciliteter – udelukkende ved brug af genbrugsinventar. Det handler ikke kun om at genanvende, men også om at gøre det på en måde, der giver arbejdsglæde og skaber gode rum.

Når genbrug ser godt ud

Ved hjælp af designguides kan institutioner se, hvordan forskellige møbler kan kombineres, opfriskes og sættes sammen til harmoniske løsninger. Mange møbler kræver kun små greb – en ny farve, en anden opstilling eller en ompolstring – før de passer perfekt ind i et nyt miljø.

Denne tilgang gør det lettere at fastholde kvaliteten, selv når budgettet er stramt, og samtidig undgå, at møbler, der sagtens kunne bruges, ender som affald.

Mængde og potentiale styres med øje for design

Selvom Slagelse stadig arbejder med at opbygge en mere central struktur, bruger de designguides aktivt til at prioritere, hvad der skal bevares, og hvordan det kan bringes i spil igen. På den måde handler vurdering ikke kun om stand, men også om hvordan møblet kan få nyt liv i en ny kontekst.

Se Slagelse Kommunes designguide for inspiration

Praktiske tips til tekniske servicemedarbejdere

Her får du nogle gode tips fra andre kommuner til holde kvalitet og flow i en model for genbrug af kommunens møbler. Mere omfattende modeller vil som regel kræve en koordination med flere led i kommunen.

Styr lagerflow med ABC

Undgå at drukne i ting – fokuser på det, der kan afsættes.

Sådan gør du:

1. Forhåndsfiltrér: Tag kun inventar ind, I realistisk kan afsætte.

2. Vurder hvert møbel ud fra ABC-kriterierne:

  • A = klar til genbrug
  • B = lille klargøring/reparation
  • C = til genanvendelse

3. Vurder ud fra ABC-kriterier og tag et foto.

4. Prioritér pladsen til det mest efterspurgte inventar

5. Smid emner i “C” hurtigt ud

Tip: Brug simple skabeloner og vis “før/efter” fotos.

Tjekliste:

[ ] Ark og kriterier til ABC-vurdering

[ ] Reparation planlagt for “B”

[ ] Plan for kassering af “C”

[ ] Overblik over mest eftertragtet inventar

Inventar i omløb