- I Odsherred startede cirkulationen ikke med et lager eller et stort projekt, men med en politisk beslutning.

Kommunen vedtog en grøn indkøbspolitik, og det blev springbrættet til at tænke genbrug ind som en naturlig del af indkøbene. Jacob Weitze Antvorskov, projektleder for Cirkelhuset og medarbejder i affaldsteamet i kommunen, fortæller:

- Jeg var til et eller andet online-møde, hvor jeg hørte kommunaldirektøren sige, at der var vedtaget, at man skulle have en grønnere indkøbspolitik. Og så skrev jeg til ham med det samme, at jeg gerne ville have en finger med i spillet. For du kan købe alt det grønne, du vil. Det belaster jo stadigvæk alle mulige steder. Så hvis vi kunne købe de ting, vi havde i forvejen, så ville det være smartere.

Politisk opbakning sikrer rammerne

Med den grønne indkøbspolitik i ryggen tog Jacob Weitze Antvorskov sammen med chefkonsulent Lise Sand Ellerbæk fra indkøb og udbud initiativ til Genbrugsshoppen – en løsning, hvor inventar er integreret i kommunens eksisterende indkøbssystem.

Efter kontakt til andre kommuner og forskellige leverandører valgte de at forsøge at integrere det i det indkøbssystem, som kommunen allerede havde, og som derfor hverken krævede nye koder, kurser eller investeringer.

Bubobubo som var ny leverandør af indkøbssystemet så potentialet med det samme og var lynhurtige til at hjælpe med procedurer og små omkodninger, så medarbejderne i kommunen med et enkelt klik kunne vælge brugte møbler side om side med nye.

- Vi har gjort det så enkelt som muligt – ellers bliver det ikke brugt, fortæller Lene Pedersen, der administrativ medarbejder i flexjob og står for registreringen.

Registreringsliste fra Odsherred Kommune. Se i stor format

Kort efter fulgte en vigtig politisk beslutning: Alt kommunalt inventar skal ligge tilgængeligt på Genbrugsshoppen i mindst tre måneder, før det må kasseres. Dermed blev rammerne sikret, så møbler og inventar rent faktisk får chancen for at blive genbrugt.

Små nudges, der skubber genbrug fremad

En del af strategien har været at gøre brugt inventar gratis. Som Jacob Weitze Antvorskov fortæller:

- Når man søger på pris, kommer den gratis brugte stol øverst. Folk kan godt vælge den nye – men så fravælger de det bevidst.

At inventaret er gratis, er en bevidst strategi for at fjerne barrierer – ingen skal tøve med at vælge genbrug af økonomiske grunde.

Prissætningen er dog kun én af de nudgingteknikker, som Odsherred bruger for at gøre bæredygtige valg lette og attraktive.

De bruger bl.a. også klistermærker med information og en såkaldt udløbsdato, som gør det nemt at se, hvornår inventaret skal videre – og som skaber en følelse af, at tingene har værdi, så længe de står til rådighed.

Udløbsdatoen på tre måneder giver desuden kommunens medarbejdere et konkret tidsrum, som de skal forholde sig til det overskydende inventar på.

Klistermærker med information om bestilling via den online genbrugsshop. En såkaldt ”udløbsdato” skal også tilføjes, så man sikrer, at inventar står i minimum tre måneder inden det kasseres

En fleksibel model uden centralt lager 

I stedet for at opbygge et centralt lager har Odsherred valgt, at inventaret skal blive stående på de kontorer, depoter eller i bygninger, hvor det har været i brug, indtil det bliver afsat.

Inventar, der bliver sat i omløb, bliver registreret via et skema, får et klistermærke og en udløbsdato på tre måneder. Billeder og oplysninger bliver sendt til Lene Pedersen, der sørger for at uploade inventaret til indkøbssystemet, så andre kan se og bestille det.

Lene Pedersen, administrativ medarbejder for Cirkelhuset, viser, hvordan inventar, der skal i cirkulation, er påsat klistermærker og stillet til siden så de kan afhentes af andre.

Selvom systemet er enkelt, hviler driften i høj grad på administrativ indsats fra Lene Pedersen, projektleder Jacob Weitze Antvorskov og pedellen Jimmy Tofte, der hjælper med det praktiske.

- Jeg drømmer om, at institutionerne selv registrerer deres møbler, mens de stadig er i brug – det ville gøre det nemmere, siger Jacob Weitze Antvorskov.

Manglen på opbevaringsplads kan dog skabe udfordringer. Jimmy Tofte peger på, at et lager ville gøre det lettere at styre flowet, men samtidig ser de administrative medarbejdere det som en fordel, at inventar ikke “langsomt hober sig op og forgår” på et lager. Derfor handler det om at finde en balance, der fungerer i hverdagen.

Det handler også om kultur

Ordningen i Odsherred handler ikke kun om at give møbler nyt liv – den er også begyndelsen på en kulturændring.

- Borgerne forventer, at kommunen genbruger, og reagerer, når de ser brugbare ting blive smidt ud, fortæller Jimmy Tofte.

Også internt er der tegn på forandring. Flere medarbejdere vælger genbrug, fordi det nu er synligt og let tilgængeligt. Men Jacob Weitze Antvorskov og Lene Pedersen understreger, at systemet stadig kræver en opsøgende indsats for at fungere.

De små nudging-greb gør en forskel, men der er stadig et stort behov for ledelsesmæssig og politisk opbakning samt kommunikation, der sikrer, at ordningen fortsætter med at være kendt både internt i kommunen og ude blandt borgerne.

Boomerang-kommunikation og grøn stolthed

For at styrke kendskabet til ordningen har kommunen arbejdet strategisk med presseomtale.

- Når vi har været i lokalavisen, kan vi mærke, at folk snakker om det. Borgere nævner det, og institutioner hører om ordningen den vej, fortæller Jacob Weitze Antvorskov.

Kommunen kalder det selv boomerang-kommunikation: Når en historie i pressen rammer borgerne – og samtidig vender tilbage ind i organisationen, hvor den skaber ny opmærksomhed og engagement, som ikke altid lykkes via intranet eller nyhedsbreve.

- Det giver noget, når andre snakker om det. Pludselig er der nogen, der spørger: Har I hørt om den der genbrugsshop? siger Jacob Weitze Antvorskov.

Selvom ikke alle institutioner kender ordningen endnu, giver presseomtalen en positiv sidegevinst: Borgerne oplever, at kommunen tager bæredygtighed alvorligt og det skaber stolthed både internt og eksternt.

Odsherred Kommune viser, at forandring kan starte småt

Odsherreds erfaring viser, at en tydelig ramme og et par ildsjæle kan sætte gang i meget. Lise Ellerbæk og Jacob Weitze Antvorskov så en mulighed og gik i gang uden en perfekt plan fra start:

- Man behøver ikke have styr på det hele fra start – man skal bare i gang. Så finder man ud af, hvad der virker, fortæller Jacob Weitze Antvorskov.

I dag er Genbrugsshoppen en integreret del af Odsherreds grønne omstilling og et eksempel på, hvordan politiske beslutninger kan omsættes til handling, når de møder engagement og praktiske løsninger.