”Faste vikarer på månedsløn med delvis kendt tjenesteplan” hedder en ordning, der kombinerer det bedste fra to verdener. Den giver fleksibilitet og kontinuitet og en mulighed for at tilrettelægge arbejdet på en anden måde samtidig med, at de er garanteret en fast indtægt.

Lene Boiskov van Maanen er i hvert fald ret sikker på, at hun efter en stresssygemelding havde valgt et andet fag, hvis ikke muligheden for at blive fast vikar havde vist sig.

- Jeg er slet ikke vikartypen, men efter min sygemelding tænkte jeg: Hvordan kan jeg fortsat blive i branchen? Svaret kom, da jeg så, at de søgte en fast vikar. Det kunne jeg se mig selv i, siger Lene, der er uddannet social- og sundhedsassistent og tidligere har arbejdet fast på et plejecenter.

Fast vikar i demensplejen

I dag arbejder hun som fast vikar i demensplejesektoren i Varde Kommune, der dækker seks plejecentre på tre matrikler.

Hun arbejder under ordningen ”Faste vikarer på månedsløn med delvis kendt tjenesteplan” - en mulighed, der opstod som forsøgsordning ved overenskomstforhandlingerne i 2021 og siden er blevet gjort permanent.

Ordningen betyder, at Lene er ansat med en fast timetal, og at hun dermed er sikret en fast månedsindtægt. Lene er ansat med 15 timer om ugen.

Afveksling holder stressen væk

Hun byder selv ind i et online skema, hvilke vagter hun ønsker at tage. Med tre børn og en mand, der er selvstændig, giver jobbet som fast vikar en fleksibilitet og en balance mellem familie- og arbejdsliv, som Lene værdsætter meget.

- Jobbet som fast vikar giver en afveksling, som jeg trives med, og som jeg kan mærke holder stressen væk. Det er en ordning, der giver mulighed for at tilrettelægge arbejdet på en anden måde. Samtidig kender jeg både kolleger og beboere, siger hun.

Det bedste fra begge verdener

For plejehjemsleder Rikke Bruun Riis er den nye ansættelsesform et godt alternativ til løst tilknyttede vikarer.

- Kontinuiteten og kvaliteten i opgaveløsningen bliver bedre, når der er tale om fast tilknyttet personale, siger Rikke Bruun Riis, der er leder for Lene og fem andre faste vikarer, der er tilknyttet et såkaldt internt vikarkorps.

Alle fem vikarer er ansat under ordningen ”Faste vikarer på månedsløn med delvis kendt tjenesteplan”. Og det har mange fordele, fortæller Rikke Bruun Riis.

- De er kendt af personalet. De er kendt af beboerne, og det gør, at vi kan levere en højere faglig indsats. Samtidig giver ordningen en fleksibilitet både for de faste vikarer og for os. Så jeg synes, vi har samlet det bedste har begge verdener, siger hun. 

Eksterne vikarer dræner personalet

Det var en politisk beslutning, da Varde Kommune i 2022 ønskede at udfase brugen af vikarer fra eksterne bureauer. Dengang kunne vikarerne komme langvejsfra fx fra Holstebro og Aarhus. De kendte ikke afdelingen, og det fungerede slet ikke, husker Christina Stage, der er social- og sundhedsassistent og næstformand i lokal-MED.

- Vi har brugt vanvittig mange ressourcer på de eksterne vikarer, både økonomiske og menneskelige. De kan være dygtige nok, men det faste personale blev drænet af hele tiden at skulle sætte nye folk ind i nye arbejdsgange og introducere dem til beboerne, siger hun. 

Lokal-MED og FOA har været inddraget i overgangen fra eksterne vikarer til faste vikarer, og for Christina Stage, der er tillidsrepræsentant for de faste vikarer, er der ingen tvivl om, hvad der er bedst.

- Faste vikarer skaber en anden kontinuitet. Det kan godt være, at Lene ikke kommer hver uge, men personale og beboere ved godt, hvem Lene er. Jeg har tidligere haft kolleger, der kom til mig og sagde: "Kan vi ikke lade være med at kalde en ekstern vikar ind. Så klarer jeg hellere det hele selv", siger hun.

Tager også aften- og weekendvagter

Som fastansat vikar deltager Lene Boiskov van Maanen på kurser og kompetenceudvikling sammen med de øvrige kolleger. Hun har kolleger og ledere at sparre med i hverdagen og får introduktion til de enheder, hun vælger at være vikar på.

 Det er aftalt, at hun dækker to vagtlag, hvor hun mest tager dagvagter, men også aftenvagter.

Når hun tager aftenvagter, vælger hun primært at tage dem på én afdeling for at lære denne bedre at kende. Lene byder også ind på weekendvagter

- Jeg har weekendvagter, men jeg tager ikke fredag, lørdag og søndag hver tredje uge. I stedet tager jeg fx en lørdag eller en søndag i flere uger i træk, siger Lene Boiskov van Maanen.

Måde at rekruttere på

For Rikke Bruun Riis er ordningen med faste vikarer også en måde at rekruttere på. Flere af vikarerne er nemlig blevet så glade for en bestemt afdeling, at de har valgt at lade sig ordinært ansætte på denne afdeling.

- Jo flere forskellige ordninger, vi tilbyder medarbejderne, jo flere forskellige medarbejdere, kan vi tiltrække. Vi er hele tiden nødt til at tænke ud ad boksen for at kunne rekruttere, siger hun. 

Kompetencer skal i spil

For Lene Boiskov van Maanen er det en lettelse, at der findes en mulighed for at blive fast vikar. Ellers havde hun måske passet planter og ikke mennesker i dag.

Efter sin sygemelding var hun i praktik i en virksomhed, der servicerer planter på arbejdspladser. Men noget føltes forkert.

- Jeg kunne mærke, at jeg har en viden indenfor demens og ældrepleje, der ikke kom i spil. Jeg kunne gå rundt og yde omsorg for planter, men jeg vil hellere yde omsorg for mennesker, siger hun. 

Inddrag MED og de faglige organisationer

For plejehjemsleder Rikke Bruun Riis giver ”Faste vikarer på månedsløn med delvis kendt tjenesteplan” en mulighed for at imødekomme ønsker og behov hos medarbejdere, der hverken ser sig selv som ekstern vikar eller medarbejder i en fast stilling med de ansvarsområder, der indebærer.

Hendes bedste råd til andre arbejdspladser og kommuner, der vil bruge ordningen, er at inddrage MED og de faglige organisationer fra start.

- For man skal være bevidst om, at der er noget administration i det, og at der vil opstå en masse spørgsmål undervejs bl.a. fra medarbejderne, siger hun.

"Du er ikke vikar, men du er vikar"

Lene Boiskov van Maanen husker godt, da hun første gang skulle forklare sine kolleger, at hun er fast vikar.

- De kunne slet ikke forstå det. "Du er ikke vikar, men du er vikar." Jeg skulle forklare det mange gange til mange forskellige kolleger. Der var ikke noget problem i det, og det var kun en overgang, siger hun og opsummerer de mange gode ting, der er ved at være fast vikar:

- Jeg elsker udfordringen ved at komme flere forskellige steder. Jeg har mange kolleger, og jeg føler mig på lige fod med mine kolleger. Min hverdag bliver aldrig triviel, og jeg nyder at have stor indflydelse på, hvor og hvornår jeg arbejder og kunne være til hjælp, når jeg kommer ud.

Kolleger ånder lettet op

Og at Lene er til stor hjælp, når hun kommer ud, bekræfter hendes kollega Christina Stage.

- Tidligere var vi der, hvor vi hellere ville rende livet af os selv, end at have endnu en vikar, vi ikke kendte. Men når Lene kommer ind ad døren, ånder alle lettet op.