- På et tidspunkt var der en leder i den udekørende ældrepleje, der sagde til mig: "Hvorfor er det sådan, at fordi man har valgt at arbejde med mennesker, så skal man passe ind i et lidt rigidt vagt-skema? Kunne vi ikke få vagt-skemaet til nogle gange at passe lidt til medarbejderne?" Og det er jo en virkelig, virkelig fin pointe.

Sådan lyder det fra politisk konsulent i FOA Maria Hjortsø Pedersen i sidste episode af podcasten Ses i morgen – veje til mere trivsel og lavere fravær, som er produceret af Podcastbureauet for KL og FOA.

- Både forskning og erfaringer fra praksis peger på, at øget fleksibilitet og medindflydelse kan føre til øget trivsel og give et bedre arbejdsmiljø. Og det er jo begge ting, der har indflydelse på sygefraværsstatistikker, siger Maria Hjortsø Pedersen, som har skrevet ph.d. om selvstyrende teams i ældreplejen.

Vi rummer udfordringer i livet

Det er også den oplevelse, man har på Plejecenter Sjælsø i Rudersdal Kommune. Her har man i flere år tilbudt sine medarbejdere fleksibilitet og medindflydelse i forhold til vagtplaner og arbejdsplaner.

Som udgangspunkt gør teamleder Mia Arnesen alt for at imødekomme medarbejdernes ønske til deres vagtplan, så den hænger bedst muligt sammen med medarbejderens liv udenfor arbejdspladsen.

- Vi har mennesker ansat, der har nogle udfordringer i livet, som vi skal kunne rumme, fx enlige mødre, som ikke har nogen til at passe deres børn i weekenden. Der er nogle af dem, som ikke har weekendarbejde, fordi vi ellers ikke havde de medarbejdere, siger hun.

Besværet værd

Det kan godt være bøvlet for arbejdspladsen at arbejde med fleksibilitet i vagtplanerne.

Det kræver ifølge Mia Arnesen, at man som leder selv er fleksibel og omstillingsparat i forhold til at finde løsninger, så det hele går op i sidste ende.

Og selvom vagtplanlæggeren indimellem kigger på hende og siger: ”Nej, det har du bare ikke gjort igen!”, så ved hun, at fleksibiliteten betaler sig på længere sigt.

-  Nu og her ville det være tidsbesparende at sige til medarbejderen: "Nej, det kan ikke lade sig gøre at få fri." Men i stedet vælger jeg at se på, hvordan det ser ud i de andre huse: Kan vi flytte en medarbejder fra én afdeling til en anden? Hvilke opgaver ligger der? Kan de flyttes til aftenvagten? Og så videre.

Øger trygheden

Så hvis behovet for en spontan fridag eller en senere mødetid eller kortere dag opstår, er opfordringen fra Mia Arnesen: ”I stedet for at melde dig syg, så tag fat i mig, og lad os prøve at se, om vi ikke kan få det til at lykkes.”

Den tilgang sætter Malene, som er social- og sundhedsassistent og koordinator på Plejecenter Sjælsø, stor pris på.

- Det er jo helt klart noget af det, der gør, at man har lyst til at være på den her arbejdsplads. At man bliver mødt med en fleksibilitet og en åbenhed. Det er bare trygt, siger hun.

Lyt til podcasten, og bliv klogere på, hvordan Plejecenter Sjælsø konkret arbejder med at få masseret mere fleksibilitet ind i både vagtplaner og arbejdsplaner, og hvad dét kræver af både ledere og medarbejdere.