Øvelse 5: Open Space – lad alle stemme med fødderne
Open Space skaber udvikling i grupper, og giver alle deltagerne mulighed for aktivt at deltage i løsningen af komplekse problemer, hvor løsningen er ukendt. Open Space kan bruges til skabe ideer til, hvordan man benytter og udvikler arbejdspladsens kompetencer.
Open Space betyder et rum, der er åbent. Metoden er karakteriseret ved at være fuldstændig uden overflødig struktur. Den kan anvendes til grupper fra 25 til flere hundrede.
Open Space er mest effektiv, når det drejer sig om et klart og kraftfuldt formuleret problem, hvor løsningen på problemet er ukendt. Velegnede problemstillinger i forbindelse med kompetenceafklaring og –udvikling kunne være:
-
Vi skal fusionere med en anden afdeling, hvordan klarer vi det bedst muligt?
-
Vores arbejde eksisterer ikke om tre år, hvad skaber vi i stedet?
-
Teknologien betyder, at vores fagområde ændrer sig drastisk, hvad gør vi
-
Den nye organisationsstruktur giver betydeligt færre lederstillinger, hvad gør vi?
De grundlæggende trin - beskrevet af Open Space Institute Denmark:
-
"Værten" oftest lederen holder en kort (5-10 minutter) åbningstale, for 1) klart at udtrykke problemstillingen, 2) at alle deltagernes hjælp til løsningen er vigtig og 3) at der vil blive fulgt op på resultaterne fra Open Space.
-
Facilitatoren forklarer fremgangsmåden/metoden. Deltagerne går herefter i gang med at lave mødets dagsorden ved at tage netop det emne op, som han/hun brænder allermest for og føler et personligt ansvar for. Det kan være idéer, problemer, løsninger, håb eller bekymringer, tekniske og praktiske problemer, eller hvad der end måtte være vigtigt for lige præcis denne person.
-
Når dagsordenen på denne måde er færdig, dvs. der er ikke flere i lokalet, som har emner, de ønsker taget op, går deltagerne til dagsordenen for at skrive sig op til at deltage i de emner, de selv finder mest interessante eller vigtigst.
-
Når Open Space er slut, og alle de mindre møder har været holdt, sluttes mødet af - usædvanligt, men meget effektivt ved at referatet fra alle møder deles ud til deltagerne. Dette referat danner baggrund for senere beslutninger om handling. Efter Open Space analyseres referatet og opfølgende aktiviteter planlægges, hvis det da ikke allerede er sket under Open Space.
Tid og ressourcer
Tiden er afhængig af, hvor mange runder man ønsker. En runde inklusiv indledning og opsamling kan gøres på 2 timer. Et Open Space er stort set uden struktur og kræver derfor disciplin og ærlighed af deltagerne, men det potentielle udbytte er til gengæld meget stort.
