Størstedelen af medarbejderne på ældre- og sundhedsområdet er ansat på deltid. Som et led i et personalepolitisk projekt afholdt FOA, Sundhedskartellet og KL i foråret to innovationsseminarer for ledere og tr-medarbejdere samt særligt udvalgte eksterne deltagere. På baggrund af et oplæg om en kulturanalyse samt den udarbejdede statistik lød opgaven derfor på at finde mulige veje og ideer til, at deltidskulturen kan ændres på de relevante kommunale arbejdspladser inden for ældre- og sundhedsområdet.

Ideerne er ikke udtryk for FOA, Sundhedskartellet eller KL’s holdninger, men tjener udelukkende som inspiration. De er delt op i følgende temaer; arbejdstid, arbejdsmiljø, ledelse, opgaver, kultur og økonomi/politik.

LÆS OGSÅ: Fuldtid og deltid - analyser og inspiration på det kommunale ældre- og sundhedsområde

Arbejdstid

Ifølge deltagerne på innovationsseminarerne kan det være en god ide at kigge nærmere på arbejdstiden for personalet på ældre- og sundhedsområdet. De mener eksempelvis, at muligheden for længere vagter og større indflydelse på vagplanen kan give nogle lyst til og mulighed for at gå op i tid.

• Lad medarbejderne selv planlægge fremmøde – fx via en timebank
• Gør arbejdstiden mere fleksibel
• Giv medarbejderne indflydelse på vagtplan, arbejdsplanlægning, osv.
• Indfør hjemmearbejdspladser der, hvor det er muligt
• Giv mulighed for længere arbejdsdage. Fx 12 timers vagter. Det gør det muligt at opretholde en fire dages arbejdsuge
• Lad medarbejderne vælge opgaver for et halvt år af gangen
• Tag hensyn til medarbejdernes forskellige behov i løbet af livsfaserne

Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøet er et andet sted, hvor man kan skrue på nogle knapper, der kan få medarbejderne til at overveje deres ugentlige arbejdstid. Det kan være alt fra praktisk hjælp til medarbejdernes private gøremål til at sætte fokus på arbejdstiden i MUS.

• Lav mere kompetenceudvikling og efteruddannelse 
• Motiver medarbejderne og skab arbejdsglæde
• Giv medarbejderne mulighed for at få hjælp til det praktiske ved fx at lave en madordning, hvor de kan købe mad med hjem, eller mulighed for at få vasket tøj
• Sørg for at tale om arbejdstiden i MUS
• Lav attraktive arbejdsforhold med fx frugtordning, mulighed for træning i arbejdstiden, osv.

Opgaver

De opgaver, der løses af personalet på ældre- og sundhedsområdet, er selvfølgelig også til debat, når mulighederne for at få flere på fuldtid skal diskuteres. Ifølge deltagerne på innovationsseminarerne kan der måske være noget at hente ved at indføre jobrotation, lave kommunale tilkøbsydelser eller flytte nogle opgaver til andre tidspunkter i forhold til hvor de er placeret i dag.   

• Gør opgaveløsningen mere fleksibel. Fx i forhold til alder, så ældre medarbejdere ikke skal have de tunge forflytninger osv.
• Giv den kommunale hjemmepleje mulighed for at sælge tilkøbsydelser til borgerne
• Sørg for at medarbejderne går på tværs af områder
• Lav en ordning, hvor medarbejdere kan udlånes til andre områder
• Giv medarbejderne mulighed for at arbejde på tværs af sektorer og forvaltninger
• Indfør børnehaver på plejehjemmene, så personalet kan få passet børn på skæve tidspunkter
• Tilpas ressourcerne til opgaverne
• Lav større variation i opgaverne
• Giv medarbejderne større ansvarsområder
• Indfør jobrotation
• Giv medarbejderne mere indflydelse på opgaveplanlægningen
• Indfør mere kontinuitet i arbejdet – det giver større overblik og større arbejdsglæde
• Lad borgernes ønsker og behov bestemme, hvornår opgaverne løses
• Begræns fysisk hårdt arbejde
• Ryk nogle af opgaverne til om eftermiddagen. Hvorfor skal alle fx have bad om morgenen?
• Indfør skiftende vagter
• Rehabilitering foregår hele døgnet, så indfør træning om aftenen og i weekenden for folk i arbejde

Kultur

Hvis flere medarbejdere skal gå op i tid, kræver det formentlig også nogle ændringer på det kulturelle og mere overordnede plan. Vi kan fx italesætte fordelene ved at på fuldtid mere tydeligt.

• Ændr italesættelsen så fuldtid bliver normen
• Sæt fokus på social kapital og relationel koordinering
• Lav en kulturændring, så det bliver almindeligt at være på fuldtid
• Kæmp for at få mere prestige i fagene
• Drop eksterne vikarer
• Sæt fokus på pensionen. Hvad betyder det fx, hvis man arbejder fuldtid de første 10 år af sit arbejdsliv, kontra hvis man ikke gør 

Økonomi / politik

De økonomiske og politiske strukturer spiller også en rolle i forhold til, om man vælger at arbejde under eller over 36 timer pr. uge. Derfor kom der ligeledes en række forslag frem i forhold til, hvordan man kan sætte ind her.

• Lav en bonusordning for medarbejdere, der arbejder på fuld tid
• Indfør seniorjobs – det kan fastholde ældre medarbejdere
• Undervis i, hvad det betyder for ens pension at arbejde på deltid
• Sørg for at tilbyde medarbejdere på deltid mulighed for at gå op i tid, når der er åbninger
• Giv mulighed for tidsbegrænsede ansættelser på områder med variabel opgavemængde
• Motiver ledere til at ansætte på fuldtid
• Nedsæt varslingen på arbejdstid fra fire uger til to
• Sørg for at daginstitutionerne har mere fleksible åbningstider
• Nedlæg deltidsstillinger
• Opstil begrænsninger for hvor mange deltidsstillinger, der må være
• Gør weekendarbejde attraktivt
• Tilbyd nyuddannede fuldtid
• Kombiner delt tjeneste med fire dages uge
• Giv mulighed for længere vagter / færre dage
• Nyt arbejdstidssystem
• Lav inspirationsmateriale til ledere med eksempler på organisering på fuldtid
• Sæt fuldtid aften/nat til mindst 30 timer
• Honorer merarbejde som overarbejde
• Lad være med at udbetale afspadsering
• Giv mulighed for at have job to steder – i to forvaltninger
• Lav en lokal handleplan
• Gør det let at kunne komme på deltid igen, hvis man går op i tid
• Indfør et system hvor 30 timers beskæftigede har indflydelse på, hvor ugens sidste vagt skal placeres
• Definer fuldtid til mindst 30 timer, overarbejde efter 37 timer.
• Eksperimenter med kombi-stillinger i turnus på tværs af udvalgte kommunale områder
• Konverter ledige timer til timer til ansatte – hvem vil op i tid?
• Slå kun stillinger op på fuldtid
• Sørg for, at det ikke er muligt at gå ned i tid i fyringsrunder
• Lav system, hvor man tager ekstra timer i spidsbelastninger – løn for 37 timer, men kun 34 faste timer. Eller fx planlæg 32 ud af 37 timer – resten i timebank til afløsning
• Sørg for at ferie er spredt over hele året, så en fastansat kan afløse ved planlagt forfald
• Lav en borgeranalyse i forhold til ændringer af arbejdsopgaver. Hvad ønsker borgerne?
• Giv mulighed for hjemmearbejdsdag, hvis ens børn er syge
• Indfør ens pris ift. medlemskab af A-kasse uanset om man er heltids- eller deltidsforsikret
• Lav en indkøbsordning, så medarbejderne kan bestille og få mad og dagligvarer leveret på arbejdspladsen til at tage med hjem
• Giv medarbejderne mulighed for at træne (evt. i arbejdstiden), så man kan klare længere vagter

Ledelse

Lederne på ældre- og sundhedsområdet har også indflydelse på, hvor mange timer medarbejderne vælger at arbejde. Derfor er det ifølge deltagerne på innovationsseminarerne vigtigt, at lederne udfordrer medarbejderne på deres holdning til at arbejde fuldtid, samt at de indbyder til en dialog mellem ledere og medarbejdere om emnet.