Vi har det med at være for optimistiske, når vi skal sætte tid på, hvor lang tid en arbejdsopgave tager. Og pludselig tager opgaven to dage i stedet for en halv dag. 

- Brug din kollega. Det er ikke til at tro, men din kollegaer har faktisk en langt mere realistisk vurdering af, hvor lang tid din arbejdsopgave tager, lyder det fra adfærdsforsker og formand for det danske nudging netværk, Pelle Guldborg Hansen.

Det er ikke forkert at spørge din kollega

Tidsrammen for en arbejdsopgave bliver ofte slynget ud uden en vurdering eller et tilbageblik på tidligere opgaver.

- Hvis du spørger en person, hvor lang tid det vil tage at færdiggøre en opgave, så har vi en tendens til at være alt for optimistiske. Det virker modsætningsfyldt, eller det man kalder kontraintuitivt, at spørge en kollega, forklarer Pelle Guldborg Hansen.

En kollega prøver hverken at tilfredsstille din chef eller dine egne forestillinger og forholder sig mere realistisk. Det er en fordom om hverdagen og vores arbejde, at vi selv bedst ved, hvor lang tid en opgave tager. Og som projektleder kan det også være nyttigt at være kontraintuitiv.

- Hvis du er projektleder, får du den her lidt kontraintuitive strategi. I stedet for at gå hen til en og spørge: hvornår er du færdig med den her opgave?, så går man hen og spørger kollegaen. Og så får du altså et bedre bud. Det er kontraintuitivt, for normalt tror vi ikke, at kollegaer ved om den opgave, vi sidder med, kan give et bedre bud, fortæller Pelle Guldborg Hansen.

LÆS OGSÅ: Nudge: Afslut dagen uden stress 

Nudging på den dårlige måde

Viden om medarbejdernes optimisme kan stille medarbejderne og lederen over for nogle udfordringer. En leder kan i værste fald bruge medarbejderens optimisme til at presse ham og forpligte medarbejderen på en urealistisk deadline.

- Nogle chefer nudger folk på en dårlig måde. Det kan være, at medarbejderen selv giver et bud på, hvornår opgaven er færdig. Det betyder, at på en arbejdsplads vil du få nogle, der forpligter sig på en deadline, der er urealistisk. I sidste ende betyder det, at de sidder og arbejder afsindig hårdt og efter arbejde for at nå deadline, siger Pelle Guldborg Hansen og fortsætter:

- Hvis du er ligeglad med dine ansatte, deres arbejdsmiljø og deres stresstærskel, så vil du kunne bruge denne her optimisme-bias til at få folk til at forpligte sig på urealistiske deadlines og arbejde hårdere. Det er selvfølgelig noget, der skyder en i foden, fordi medarbejderne går ned med stress, afslutter Pelle Guldborg Hansen.