Drømmescenario er en proces, hvor deltagerne giver udtryk for, hvordan de ser på deres arbejdsplads.

Skridt for skridt

1. Find frem til de væsentligste problemstillinger

• Alle får uddelt 4-6 post-its. På hver seddel skrives én ting, situation eller plevelse, som den enkelte er optaget af, og som giver anledning til irritation.
• Der arbejdes videre i grupper på 4 personer (eller hvad der er relevant efter hele gruppens størrelse).
• Alle i gruppen læser deres sedler op, og de andre i gruppen kan stille opklarende og uddybende spørgsmål.
• Efter gennemgangen af alle sedler samler gruppen samtlige post-its i hovedtemaer på flip-over-papir. Hvert hovedtema får ét papir med overskrift, hvorunder de enkelte sedler placeres.
• Alle de gennemarbejdede flip-over-papirer hænges op i lokalet, og alle giver sig tid til at se på dem.
• Som afslutning på dette gruppearbejde præsenterer grupperne deres temaer for hinanden.
• Alle temaer og deres underliggende problemstillinger hænger på væggen eller ligger på gulvet. Deltagerne skal nu ‘bundte’ temaer med fælles eller samme indhold.
• Alle skal herefter vælge at arbejde med det tema, de brænder allermest for. Herved dannes nye grupper, der skal bestå af 3-5 personer.

2. Få klarhed over problemet

• Den nydannede gruppe skal herefter gennemarbejde de problemstillinger, der knytter sig til det valgte tema.

3. Find ud af, hvad der sker, hvis der ikke gøres noget ved problemet

• Hvad er konsekvensen, hvis der ikke gøres noget? Med andre ord: Hvor vigtigt er problemet?

4. Find ud af, hvad problemet skyldes

• Hvornår og hvordan er problemet opstået?

5. Bliv enige om de overordnede ønsker til nye måder at organisere dagligdagen på

• Hvilken ny tilstand ser gruppen for sig?

6. Sæt fokus på indsatser og metoder, der skal til for at løse problemet

• Hvordan bliver problemet løst? Ingen diskussioner er for store eller små.

7.  Udarbejd konkrete forslag til handlinger, der løser problemet

• Gruppen forsøger at give en vurdering af effekten på kort sigt (3-6 måneder) og på lang sigt (1- 2 år). For at sikre at forslagene kan gennemføres, er det vigtigt at vurdere den forventede effekt i relation til hele organisationen og omgivelser med angivelse af fordele og ulemper samt udpegning af barrierer.
• Grupperne præsenterer nu deres gennemarbejdede forslag for hinanden.
• Der nedsættes en ’udviklingsgruppe’ bestående af repræsentanter fra ledelse og medarbejdere, der arbejder videre med alle handlingsforslag. Det er udviklingsgruppens opgave at få overblik over alle de konkrete forslag til handlinger og komme med udspil til en tids- og handlingsplan.

Checkliste

• Et passende lokale med rigelig gulvplads og/eller vægplads til flip-over-ophæng
• Evt. gruppelokaler
• Flip-over-papir
• Post-its
• Tuscher