Opgaveorganisering og vagtplanlægning
Her får I et redskab, som kan hjælpe jer med at skabe overblik over de nuværende arbejdsopgaver. Redskabet kan synliggøre, om opgaver i spidsbelastning kan flyttes til andre tidspunkter.
Redskabet “Opgaver og bemanding” kan synliggøre arbejdsopgaver i løbet af dagen og muligheden for, om opgaver kan flyttes til andre tidspunkter for at skabe plads til flere går op i tid eller på fuldtid.
Redskabet består af:
- En plakat der viser en tidslinje (vælg mellem døgn kl. 00-12.00 og 12.00-24.00, dag 06.00-18.00 eller et selvvalgt tidspunkt)
- Opgavekort
- To guides
De to guides:
- Guide til ’Opgaver og bemanding'
- Guide til at udfylde opgavekort
I skal også bruge: To tuscher - en rød og en grøn - samt klæbemasse.
Formålet med redskabet er, at I får et overblik over jeres nuværende arbejdsopgaver, og hvornår de løses. Når I har placeret jeres arbejdsopgaver på tidslinjen, kan I snakke om, hvorvidt de ligger fast eller kan flyttes til andre tidspunkter for at gøre det muligt at få flere op i tid eller på fuldtid.
Se hvordan I bruger redskabet i denne film:
Her får I redskabet til at kortlægge jeres arbejdsopgaver, og hvornår de løses. Det består af plakat (der er tre tidsintervaller, I kan vælge mellem), opgavekort og guides til at bruge redskabet.
Viden På Tværs samler de gode erfaringer fra kommunerne.
Tilmeld dig det nyhedsbrev, som passer til dit arbejdsområde, og få viden om nye indsatser, erfaringer fra den virkelige verden og gratis værktøjer.
