"Vi har fået redskaber til at lykkes"

Forestil dig en arbejdsplads, der skal flytte til nye lokaler, antallet af medarbejdere skal gå fra 7 til 42, og arbejdet skal omorganiseres.

Det er den virkelighed, som Sommerfuglen står midt i.

For at komme helskindet igennem de mange forandringer har døgnaflastningstilbuddet fået hjælp af SPARK til skabe en tryg og transparent vej til Sommerfuglen 2.0.

Hjælp til forandringer i højt tempo

Med så mange forandringer på samme tid er der helt naturligt bekymringer, fortæller leder Gitte Foldager.

- Der har været meget usikkerhed forbundet med den her hastige udvikling og transformation af vores tilbud, siger hun.

Derfor har MED-udvalget lagt vægt på, at der skal skabes ro og fuld transparens i arbejdet, supplerer pædagog og arbejdsmiljørepræsentant Pernille Ibsen Stokholm.

- Der er meget på spil, så derfor er det vigtigt, at vi i MED-udvalget selv har ro i vores nervesystem, så bliver vi også bedre til at formidle det, vi arbejder med, til vores kolleger, siger hun.

Nye metoder til MED

SPARK arbejder med at klæde TRIO’er og MED-udvalg på til selv at arbejde med de udfordringer, de oplever i det psykiske arbejdsmiljø.

Hos Sommerfuglen er det de mange forandringer i højt tempo, som MED-udvalget har fokuseret på. De har lært nye metoder af SPARK, som de kan sætte i spil sammen med medarbejderne.

- Vi har blandt andet arbejdet med metoden Omvendt brainstorm på vores personalemøder, hvor der kom mange gode ønsker frem, fortæller pædagog og AMR Pernille Ibsen Stokholm.

Omvendt brainstorm

Metoden er god til at få luftet alle bekymringerne. Den tager udgangspunkt i de negative idéer og bruger dem som afsæt til at skabe de positive idéer.

Det var vigtigt for MED-udvalget, at intet problem var for lille - alt skulle tages alvorligt.

- Der var fx et ønske om en sandkasse og nogle nøglebrikker, og det har vi ordnet, så medarbejderne føler, de bliver lyttet til, siger Pernille Ibsen Stokholm.

Derudover var der ønsker som flere biler til transport af børnene, ændringer i vagtskemaerne og andre team-sammensætninger.

- I MED har vi kigget på alle elementerne for at se, hvad vi kan gøre for at opfylde alle de her ønsker, siger arbejdsmiljørepræsentanten.

Metode: Omvendt brainstorm

Omvendt brainstorm giver kritiske synspunkter og erfaringer frit løb, men sørger for, at de behandles konstruktivt og løsningsorienteret.

Læs artiklen

Historiekort

Sommerfuglen har også arbejdet med historiekort som er en metode til at åbne en samtale. Og kortene har virkelig resoneret hos medarbejderne, fortæller arbejdsmiljørepræsentanten.

- Det er en stærk metode, som vi helt sikkert vil bruge fremover. Alle, der har prøvet den, er glade for den, så den tager vi med os, siger Pernille Ibsen Stokholm.

Start dialogen om høje følelsesmæssige krav med historiekort

Prøv SPARKs samtaleåbner, og få alle på banen.

Læs artiklen

Transparens og synlig ledelse

For at skabe mest mulig gennemsigtighed omkring forandringerne med flytning og omorganisering er leder Gitte Foldager også begyndt at sende en informationsmail ud hver mandag med stort og småt.

- Jo mere åbne og transparente vi er, jo mere støtter vi op om den psykologiske tryghed, siger hun.

I forbindelse med, at Sommerfuglen vokser massivt fra 7 til 42 medarbejdere, har der også været et ønske om mere synlig ledelse.

- Vi har derfor valgt, at de to teamkoordinatorer bliver teamledere, siger leder Gitte Foldager.

De har også implementeret GRUS-samtaler (gruppe-udviklings-samtaler), hvor de forskellige teams har udviklingssamtaler med Gitte Foldager for at styrke samarbejdet og koordinere opgaver. Desuden er kommet endnu mere fokus på onboarding af nye medarbejdere.

MED er blevet rystet sammen

SPARK-forløbet har desuden givet MED-udvalget den sidegevinst, at de er blevet endnu mere sammentømrede.

- Det har givet os et stærkt arbejdsfællesskab, siger Pernille Ibsen Stokholm. Hun peger derudover på, at SPARK-forløbet har lært dem at arbejde mere struktureret og målrettet i MED.

Også Gitte Foldager er meget glad for forløbet.

- Det har styrket vores samarbejde i MED at være en del af sådan en proces, og så har vi fået redskaber til at lykkes, siger hun.

De vil begge anbefale andre arbejdspladser at søge et forløb hos SPARK.