Hør hvordan kommuner og medarbejdere afskaffer bøvl og bureaukrati

Alt det bøvl og bureaukrati, som kan opstå i en så stor organisation som en kommune, skal der ryddes op i, hører vi tit. For det giver ikke mening, at medarbejdere laver dobbeltarbejde, overflødig dokumentation eller er uvidende om en procedure eller arbejdsgang.

Men hvordan kan kommunerne og medarbejderne sammen blive bedre til at skabe styringsløsninger, der ikke forstyrrer medarbejderne i deres arbejde eller undergraver deres motivation?

Det har KL og fagbevægelsen fundet en metode til. Den hedder Samskabt Styring.

Fælles løsninger gavner kerneopgaven

Samskabt Styring udvikler lokale løsninger i fællesskab. Det sker gennem involvering af chefer, ledere og medarbejdere på tværs af hele styringskæden.

Og når man udvikler løsninger i fællesskab, kan man få afbureaukratisering til at virke og styringen til at understøtte kerneopgaven, viser erfaringer fra flere kommuner, der har deltaget i et projekt under partssamarbejdet Fremfærd.

Det handler om at samarbejde om afbureaukratisering på alle niveauer – nationalt samarbejde mellem arbejdsgivere og fagbevægelse, samarbejde i kommunale MED-udvalg, samarbejde mellem ledere, TR og medarbejdere. Kort sagt: samarbejde, der handler om det, der bøvler i hverdagen.

Samskabt Styring kan bruges til:

at ændre arbejdsgange, procedurer og regler.
at kvalificere større styringsmodeller
at implementere nye styringskrav på et forvaltningsområde eller på en institution

Hør hvordan det virker i praksis

På Folkemødet kan du blive meget klogere på, hvordan KL og fagbevægelsen samarbejder om afbureaukratisering. Det sker på et debatmøde fredag den 14. juni kl. 14.25 i KL-teltet.

Her kan du møde en leder og en medarbejdere fra en daginstitution i Horsens, som har brugt metoden til at rydde op i mængden af dokumentation og kommunikation - uden det er gået ud over kerneopgaven. Det har tværtimod ført til større vidensdeling, færre skemaer, bedre forældrekontakt og mere effektiv kommunikation.

Du kan også høre formanden for KL's løn- og personaleudvalg, Michael Ziegler, og forbundsformanden for BUPL, Elisa Rimpler, fortælle om, hvordan samarbejde på alle niveauer netop kan få afbureaukratisering til at virke i praksis.

Debatpanelet består desuden af Camilla Gregersen, der er formand for Dansk Magisterforening, og Peter Sinding Poulsen, kommunaldirektør i Horsens Kommune.