Værktøjer til implementering af ny teknologi

På nogle arbejdspladser lykkes det i høj grad at høste gevinsterne af en ny digital teknologi. På andre arbejdspladser føles samme teknologi som en klods om benet.

Det kan skyldes mange ting. Blandt andet at en ny teknologi snubler, allerede inden den er blevet indført.

Forskellen på succes og fiasko ligger i, hvor godt eller skidt den ny teknologi bliver indarbejdet i jeres daglige arbejdsgange.

Værktøjskasse til implementering

Det kan lyde enkelt at indføre en ny teknologi. Men al erfaring viser, at det er både komplekst og krævende.

Derfor har Fremfærds Bestyrelse, som led i projektet "Sammen om ny teknologi" udarbejdet en værktøjskasse til jer, der arbejder med implementering af ny teknologi.

Værktøjerne handler ikke om, hvorvidt vi skal indføre ny teknologi, men hvordan vi indfører ny teknologi, så

• vi løser opgaverne hurtigere og nemmere • vi som medarbejdere trives og udvikler os • vi som organisation i endnu højere grad kan leve op til vores værdier

De 4 værktøjer

Værktøjskassen indeholder 4 værktøjer:

1. Afklaring - når I vil beskrive de ydre rammer for projektet: Hvem, hvad, hvornår og hvorfor?
2. Værdi - når I vil sætte fokus på, hvordan teknologien kommer til at give mening i praksis.
3. Kortlægning - når I vil udforske, hvilke håb og bekymringer I har til projektet.
4. Udrulning - når I vil planlægge, hvordan I ruller teknologien ud i flere afdelinger eller områder.

Værktøjerne læner sig op ad de to publikationer, som er udkommet i projektet: "Sammen om ny teknologi" og "Bedre implementering af ny teknologi":

Om værktøjerne

Disse værktøjer er ikke en komplet projektmodel – men et sæt enkle metoder og spørgsmål, der kan hjælpe jer i gang med at tænke og handle klogt, når ny teknologi skal indarbejdes i praksis.

De kan bruges hver for sig eller i kombination og kan justeres, forkortes eller udvides, alt efter projektets størrelse og karakter.

Værktøjerne tager ikke stilling til rollefordeling eller klassisk projektstyring. Men er skabt ud fra den grundpræmis, at forandringer lykkes bedst, når fagfolk selv er med til at forstå, præge og tage ejerskab.

Og så regner vi med, at der i hver proces er en, der kan og vil være mødeleder, så I kan holde styr på trådene og skabe tryghed i processen.

Værktøj 1: Afklaring af jeres udgangspunkt

Brug værktøjet til at få en fælles idé om jeres projekts rammer. Hvem har interesse i projektet? Hvem bliver berørt og hvordan?

Læs artiklen

Værktøj 2: Værdi - af projektet i kerneopgaver og -fagligheder

Værktøjet hjælper jer med at få overblik over, hvor teknologien rammer ind i hverdagen – og hvor det er vigtigt at tilpasse.

Læs artiklen

Værktøj 3: Kortlægning - af håb og bekymringer i projektet

Værktøj 3 hjælper jer med at få håb og bekymringer frem i lyset – så I kan bygge videre på det, der motiverer, og håndtere det, der bekymrer.

Læs artiklen

Værktøj 4: Udrulning - gå fra indsigt til plan

Brug værktøjet til at få overblik over, hvad teknologien skal virke sammen med. Og hvordan den bedst bringes i spil i jeres hverdag.

Læs artiklen