Når I sidder i en arbejdsgruppe med ansvar for at indføre og indarbejde en ny teknologi i jeres organisation, kan I bruge værktøj 1 til at afklare udgangspunktet for arbejdet.

Værktøjet hjælper jer i gang ved at stille en række spørgsmål, som:

• Hvem bliver berørt og hvordan?
• Hvem skal I inddrage i projektet?
• Hvornår skal hvad kommunikeres til hvem?
• Hvordan og hvornår måler vi, om projektet har været en succes?
• Hvilke deadlines og milepæle har vi for projektet?

Værktøjet består af en række arbejdsark, som I kan bruge i en workshop med deltagelse af nøglepersoner fra projektgruppen, ledere og medarbejdere, som bliver berørt af den nye teknologi.

Værktøjets formål er at skabe et fælles overblik over projektets potentiale, de involverede parter og krav til tid og ressourcer. Det bruges til at
kvalificere den videre planlægning.

Det hjælper jer også med at blive skarpe på forskellen mellem en prøvehandling, et pilotprojekt, et udviklingsprojekt og et implementeringsprojekt.

Når I er færdige, har I:

• Afgjort hvilket type projekt, I står med?
   
• Udpeget dem, som bliver påvirket af den nye teknologi – hvornår og hvordan.
   
• Besluttet jer for, hvordan I måler projektets succes og hvornår?
   
• Fundet frem til, hvem der skal inddrages hvornår i projektet.
   
• Lavet en kommunikationsplan, I kan følge.
   
• Fastlagt deadlines og milepæle i jeres projekt.
   
• Blevet klogere på teknologien gennem andres erfaringer.